Quelques principes de base de comptabilité avec Paypal et OpenOffice.org

Une des grandes choses à propos de Paypal, autres que ce soit un grand service pour l'acceptation et l'envoi de paiements en ligne, c'est qu'il garde un historique de vos transactions et cette histoire rend disponible au téléchargement dans les formats que vous pouvez utiliser avec les logiciels de tableurs.

Ce matin, je me suis assis et joue avec un fichier TSV de mon histoire que j'ai téléchargé à partir de Paypal en OpenOffice.orgs tableur.
OOo est venu avec mon installation d'Ubuntu sous le menu Bureau, et après avoir donné à Mozilla Sunbird essayer pour un agenda, hier, j'ai pensé que je pourrais bien faire un tourbillon OOo.

Pour obtenir mon TSV Je me suis connecté à Paypal et cliquez sur "Télécharger l'historique" du menu qui apparaît sous la rubrique "Histoire" lien thats sous la barre des onglets.



Sur la page que j'ai sélectionné une plage de dates à télécharger et sélectionnez «Tab Delimited - Toute activité" dans le menu déroulant types.



Ensuite, j'ai cliqué sur "Télécharger l'historique" et le bouton à la droite d'y télécharger le fichier TSV.

Une fois que j'ai eu l'txt fichier téléchargé, j'ai ouvert la Spredsheet application OpenOffice et chargé le fichier que j'ai téléchargé à partir du menu Fichier.
J'ai tout laissé en l'état dans la boîte de dialogue de l'application m'a donné sur la manière de traiter le dossier et cliqué sur "Ok".

Le spredsheet une fois ouvert, il ne ressemblait en tout spredsheet application normal je pense, juste un tas de lignes et de colonnes, probablement plus de 50 colonnes, avec la première ligne, y compris les titres des colonnes.

La première chose que j'ai faite a été clic droit sur la ligne de la première ligne et copie cette ligne, puis j'ai cliqué, bouton droit, un certain nombre d'une rangée de quelques lignes en dessous de la dernière rangée dans mon spredsheet et sélectionnez "Coller". Ainsi, j'ai eu les titres ci-dessus les totaux je voulais produire.



La première chose que je voulais savoir est la somme de tous les paiements reçus Id dans les délais.
Donc, je double-clique sur une cellule dans la "Type" colonne de quelques lignes dans le cadre de la ligne d'en-tête et j'ai collé tapé "paiements reçus».



Maintenant, la prochaine partie m'a pris un certain temps à comprendre, parce que j'avais peu d'expérience avec les applications spredsheet, et il n'a pas revêtu de moi que j'avais besoin de filtrer certains rangs pour certaines choses, mais après avoir reçu le coup, il le reste a été un brise.

J'ai cliqué sur le "brut" colonne de deux cellules à droite de la nouvelle "paiements reçus" cellule j'ai ajouté à mettre l'accent, non pas double-clic, un seul clic.
Avec cette cellule, sélectionnez J'ai cliqué sur le "fn (x)" bouton vers le haut de l'application à mettre en place la fonction Assistant.



De la fonction d'assistant, je choisis le "SUMIF" la fonction de la liste et cliquez sur le bouton "Suivant".



Au début, les trois éléments d'information de la fonction voulu complètement déconcerté les descriptions et moi ne m'a pas aidée beaucoup non plus. Mais après plusieurs voyages à le bouton Aide, j'ai réussi à trouver un certain nombre de choses.

La première chose est que "Range" s'attendait à un colon séparés plage de cellules à l'état d'.
Étant donné que pour mon "paiements reçus" colonne je voulais résumer l'ensemble des numéros de la réception d'un paiement, j'ai appliqué à la "Type" ou "E" colonne. La gamme a commencé avec e2 qui est la première ligne après le titre de mon rang, et a pris fin avec la dernière rangée dans mon spredsheet qui a l'information.

Les "critères" partie voulais juste savoir ce que la valeur des cellules de chaque ligne de la "Type / E" colonne doit comporter pour être inclus dans le résumé des chiffres. Pour ce cas, je voulais juste si je suis entré dans les paiements "Paiement reçu" dans la boîte.

Enfin, j'ai eu à appliquer la même idée de l'utiliser "Range" de la boîte "sum_range" pour dire à l'assistant de lignes et de colonnes qui devrait se résumer si les critères de la gamme de cellules a été jumelés.



Ensuite, j'ai cliqué sur le bouton "Ok" et a été présenté avec un joli total à côté de mon nouveau "paiements reçus" cellule.



Parfois, des gens ne sont pas heureux et je n'ai pas le choix, mais à un remboursement, donc je répète le même processus que pour les paiements reçus »suite, mais en utilisant des« remboursements »pour le titre et la ligne" remboursement "que les critères dans la fonction Assistant.



Maintenant, sachant que ces deux chiffres, j'ai ajouté une autre ligne cette fois avec le titre de "paiements de remboursements Minus", et au lieu d'utiliser la fonction d'assistant de ce moment-là une simple entrée dans le bar de mathématiques par le fn (x) enfoncée et cliquez sur le crochet d'appliquer à ma colonne.





Après cela, j'ai répété le processus utilisé pour les remboursements et les paiements de résumer quelques autres chiffres, comme les retraits ATM / frais puisque j'ai un Paypal par carte de débit, et combien ont été déplacés dans la banque. J'ai aussi réalisé qu'il y avait "Web accepter le paiement reçu" des lignes qui ne sont pas comptés en obtenir le total, donc j'ai dû modifier les critères utilisés dans une expression régulière correspondant à chacun d'eux. (J'ai oublié au sujet des abonnements, mais ne veulent pas mettre à jour la capture d'écran à nouveau)



Son assez pratique de pouvoir utiliser des expressions régulières dans le résumé des critères de chiffres, thats for sure.
Il est aussi bon de savoir que les cellules de changer les mathématiques, les changements automatiquement les résultats dans d'autres cellules en fonction d'eux.
One more thing thats est bon de savoir que vous pouvez copier et coller la ligne à côté de la case à cocher dans les captures d'écran d'une cellule à un autre et il suffit de modifier les critères avant de cliquer sur le chèque.

Voilà à peu près tout pour ce que j'ai appris, d'autres d'un autre exemple pour déterminer combien j'ai perdu sur Fast Food.